Vul hieronder je gegevens in, dan neemt één van onze collega’s contact met je op.
Search & Office Coordinator
Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en begrijpt dat zorgvuldigheid in deze branche het verschil maakt.
Wat wordt je rol
Onze consultants werken aan meerdere search- en interimtrajecten tegelijkertijd. Jij zorgt ervoor dat die processen soepel lopen. Je bent het coördinerende hart van de operatie: je houdt overzicht, bewaakt deadlines, onderhoudt contact met opdrachtgevers en kandidaten, en zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt – op het juiste moment.
Dit is geen uitvoerende bijrol. In een klein bureau als Zeelenberg heb jij directe impact op de kwaliteit van elk traject.
WAT JE DOET
- Je ondersteunt consultants in alle fasen van search- en interimtrajecten
- Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en kandidaten – per mail en telefoon
- Je plant en bewaakt agenda’s, afspraken en deadlines
- Je regelt locaties, vergaderruimtes en praktische logistiek
- Je werkt documenten uit: profielen, offertes, projectplannen en presentaties
- Je beheert mailboxen en werkt met ons recruitmentsysteem (Carerix / Salesforce)
- Je draagt bij aan de algehele organisatie van het kantoor
De organisatie
Zeelenberg is een boutique executive search bureau in Den Haag. Wij begeleiden organisaties in de publieke sector en de culturele wereld bij de invulling van sleutelposities op directie- en senior managementniveau. Ons team is klein, betrokken en gedreven – en dat merken zowel onze opdrachtgevers als de kandidaten die wij begeleiden.
Wat ons onderscheidt: een persoonlijke aanpak, een scherp oog voor mens en organisatie, en de rust om het echt goed te doen. We werken met vaste associates en flexibele professionals die daar naadloos op aansluiten.
Wie ben jij
WAT JE MEEBRENGT
- Minimaal 2–5 jaar ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol, bij voorkeur in een professionele dienstverlening
- Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en verliest nooit het overzicht
- Je communiceert helder en professioneel – zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands
- Je schakelt moeiteloos tussen taken en mensen, ook op drukke momenten
- Je bent thuis in Microsoft 365; ervaring met recruitmenttools is een pluspunt
- Affiniteit met de publieke sector of de culturele wereld spreekt voor zich
Wat bieden wij
WAT ZEELENBERG BIEDT
- Een zinvolle rol bij een bureau dat ertoe doet – in sectoren die maatschappelijk relevant zijn
- Flexibele samenwerking op ZZP- of detacheringsbasis, in overleg te bepalen
- Geen vaste werkplek: je werkt waar jij en wij dat nodig vinden
- Een collegiaal, gedreven team dat waardering heeft voor mensen die goed werk leveren
Contact
Wil je eerst meer weten? Bel gerust met Cynthia op 085 – 792 6770.
