Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur

Meer voor elkaar
Samen met onze inwoners en ondernemers bouw je aan de stad Oosterhout en de kerkdorpen Den Hout, Dorst en Oosteind. Want samen krijgen we meer voor elkaar. De wereld om ons heen verandert razendsnel en Oosterhout verandert mee om op de toekomst voorbereid te zijn. Speerpunten zijn Bouwen voor de toekomst, Duurzaamheid en Kansengelijkheid. Resultaten behalen we samen met inwoners, ondernemers, onderwijs en andere maatschappelijke partners

Op deze manier dragen we bij aan onze belangrijkste ambitie: ‘meer voor elkaar krijgen’. Het is een ambitie die ons flink motiveert. Niet alleen omdat ‘meer voor elkaar’ betekent dat we onze omgeving graag positief verrassen, maar ook omdat ‘meer voor elkaar’ voor ons nog iets extra bijzonders betekent. ‘Meer voor elkaar’ weerspiegelt namelijk niet alleen onze professionele ambitie, maar het vangt ook op een prachtige manier ons sociale en maatschappelijke DNA. Als gemeente zijn we er namelijk ‘voor elkaar’. Letterlijk. Om voor iedereen een moderne, veilige en betrokken samenleving te bouwen. Je werk doet er dus echt toe.

Veelzijdig en dynamisch
Ook onderling naar collega’s doen we meer voor elkaar. Daar zijn we zuinig op. We werken nauw samen en voelen ons met elkaar verbonden. De gemeente Oosterhout is met 600 collega’s en bijna 60.000 inwoners een veelzijdige en dynamische gemeente met een sterke regionale functie.

Oosterhout pakt de verantwoordelijkheid voor grote opgaven voortvarend aan met een slagvaardige, compacte organisatie. Oosterhout heeft daarbij veel van haar dienstverlening nog ‘in eigen huis’, zoals de milieustraat en recreatieoord De Warande. De organisatie kent een menging van ervaring en jonge instroom. Dit alles biedt een mooie mix van kwaliteiten, kansen en uitdagingen. Medewerkers typeren Oosterhout als een uiterst fijne organisatie om in te werken, met een open en collegiale sfeer. Een organisatie die ruimte en verantwoordelijkheid geeft. Ambitieus, korte lijnen, betrokken, flexibel, een organisatie met ‘aanpakkers’. De sociale, pragmatische werkcultuur mag, naar eigen zeggen, aangevuld worden met meer zakelijkheid, resultaatgericht werken en een (positieve) aanspreekcultuur behorende bij een moderne professionele organisatie.

Bestuur en organisatiestructuur 
De gemeenteraad vormt samen met het college van burgemeester en wethouders het gemeentebestuur. De gemeenteraad controleert het college. De Oosterhoutse gemeenteraad heeft 31 zetels, verdeeld over 9 partijen. Het college bestaat met 5 wethouders uit een coalitie van Gemeentebelangen, GroenLinks, VVD en D66. De huidige burgemeester is begin 2025 aangetreden.

De organisatie staat onder leiding van de gemeentesecretaris/algemeen directeur en kent een tweehoofdige directie (inclusief de gemeentesecretaris) en één laag teamleiders en opgaveleiders. Daarmee is de organisatie relatief ‘plat’ georganiseerd, vanuit het principe van zelforganisatie (zie ook Organisatie – Gemeente Oosterhout). Voor grotere opgaven wordt gewerkt binnen een opgaveteam onder functionele aansturing van een opgaveleider.

Een bijzonderheid aan de organisatie in Oosterhout is het Shared Service Center Equalit, een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden, gerund als onderdeel van gemeente Oosterhout. In 2005 gestart als samenwerking tussen de gemeente Oosterhout en Oisterwijk met als gezamenlijke ambitie: de ICT-kosten verlagen, de kwaliteit verhogen en daardoor de kwetsbaarheid van de organisaties verminderen. Inmiddels is Equalit uitgegroeid tot een service centrum voor 10 deelnemende organisaties in de regio, met 100 professionals werkzaam. In totaal bedient Equalit ruim 2.800 ambtenaren en beslaat het werkgebied ruim 275.000 inwoners.

Als gemeentesecretaris ben je als vanzelfsprekend de eerste adviseur en ondersteuner van het college. Als algemeen directeur ben je lid van het directie- en managementteam en eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie. Omdat Equalit als team opereert binnen gemeente Oosterhout (en niet als zelfstandige entiteit) geeft dit een bijkomende laag aan bestuurlijke dynamiek en samenspel met deelnemende organisaties. Verder neemt de gemeentesecretaris deel aan het ‘driehoeksoverleg’ met de burgemeester en de griffier. Tevens vervult de gemeentesecretaris de rol van bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden. Ook vertegenwoordig je Oosterhout in diverse netwerken op bestuurlijk en ambtelijk niveau en borg en bevorder je de samenwerking.

Opgaven
Grote (woningbouw)projecten inclusief realisatie van een nieuw gemeentehuis; werken aan de volgende stap in organisatieontwikkeling; financiële cq. bedrijfsvoeringsopgaven; doorontwikkeling van Equalit: Oosterhout heeft mooie ambities en kent volop dynamiek. De uitdagingen die Oosterhout op haar pad krijgt, kan zij alleen door samen de schouders eronder te zetten, voor elkaar krijgen. Het borgen en professionaliseren van deze ‘menskracht’ richting een moderne, resultaatgerichte organisatie met behoud van haar sociale cultuur is een belangrijke opgave waar van de gemeentesecretaris een leidende rol wordt verwacht. Vanzelfsprekend middels visie, richting, enthousiasme en voorbeeldgedrag. Maar ook: scherp zijn in het stellen van kaders en (bij)sturing geven waar nodig. Bijzondere aandacht wordt de komende periode gevraagd voor de volgende onderwerpen:

Bestuurlijk/ambtelijk samenspel: Als gemeentesecretaris speel je een cruciale rol als schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Doel is om samen op te trekken, ieder vanuit eigen rol en verantwoordelijkheid. Je draagt bij aan goede verhoudingen, een soepel samenspel en nauwe afstemming om ambities op een prettige en effectieve manier te realiseren. Je spiegelt, brengt scherpte en zet in op het open gesprek over mogelijkheden en haalbaarheid, keuzes en bijbehorende consequenties, resultaatgericht werken en oog voor de mens.

Organisatieontwikkeling: Veel gaat goed, maar er zijn verbeteringen en uitdagingen genoeg. In 2020 is de huidige organisatievisie en -inrichting neergezet. Hier mag met een frisse, actuele blik naar worden gekeken, maar we blijven wel op koers. Wat medewerkers naar eigen zeggen de organisatie gunnen? Leiderschap & verantwoordelijkheid; verbondenheid & samenwerking; en openheid & duidelijkheid. Je werkt aan:

• een verdere ontwikkelslag naar professionele, taakvolwassen teams en bijbehorende advisering;
• scherpte en sturing op visie, missie, kaders, taken, verantwoordelijkheden, rollen, processen en besluitvorming;
• stimuleren van persoonlijk leiderschap en eigenaarschap;
• positionering en rolneming van het directie- en managementteam;
• open communicatielijnen en een positieve, veilige aanspreekcultuur;
• lef, durf en stevigheid om zaken daadwerkelijk bij de kop te pakken.

Doorontwikkeling Equalit: Op dit moment loopt een verkennend onderzoek naar de toekomstige vormgeving en aansturing van Equalit, waarvan oplevering binnen afzienbare tijd verwacht wordt. Vanuit je eindverantwoordelijke rol geef je verder vorm, inhoud en richting aan de uitkomsten van het onderzoek, stap voor stap en in gezamenlijkheid met alle betrokken partijen en stakeholders.

Regionale inzet en opgaven: Samen optrekken met regionale partners in diverse opgaven over de gemeentegrens heen. Oosterhout pakt hierin graag een prominente(re) rol. De gemeentesecretaris is actief in diverse netwerken en zet hierin als boegbeeld namens Oosterhout de toon met een zichtbare, proactieve houding, waar het kan als kartrekker, altijd in prettige afstemming met partners.

Persoonsprofiel
Naast academisch werk- en denkniveau, meerjarige brede directie- of managementervaring in een politiek-bestuurlijke context en een goed gevoel bij de Oosterhoutse cultuur en context, wordt er nadrukkelijk waarde gehecht aan het leiderschapsprofiel met persoonlijkheid en drijfveren. Gelet op de allround rol van gemeentesecretaris moet je per definitie ‘van alle markten thuis’ zijn en effectief kunnen schakelen in gedrag, afgestemd op de situatie. Dit vermogen kenmerkt jou als geen ander. Er zijn zes kerncompetenties benoemd voor de gemeentesecretaris, waarvan ‘leiderschap’ en ‘samenwerken’ door de medewerkers worden aangeduid als zwaarwegend. 

Daarnaast zijn er vijf eigenschappen ‘uitgelicht’ die in het bijzonder relevant zijn voor een succesvolle invulling. Deze eigenschappen zijn opgehaald met brede input van medewerkers via interviews en een online enquête:

• Mens- en ontwikkelgericht: Je hebt een ontwikkelgerichte mindset, een groot hart voor mensen en bent in staat om een open sfeer te creëren waarin mensen kunnen leren en floreren. Je geeft vertrouwen en zet in op eenheid en verbinding.
• Scherp en resultaatgericht: Je combineert je mensgerichtheid met een zakelijke kant, gericht op professionaliteit, processturing en het behalen van resultaten. Daarin ben je scherp en rolzuiver.
• Open en duidelijk: Je communiceert helder en transparant en ‘zegt waar het op staat’. Met een positieve grondhouding en een portie lef en durf maak je ook lastige zaken bespreekbaar, doorbreek je belemmerende patronen en neem je mensen mee in doelen en verwachtingen.
• Inspirerend en richtinggevend: Met een duidelijke visie en richting weet je mensen te inspireren en enthousiasmeren en mee te nemen in ontwikkelingen. Je toont voorbeeldgedrag, verantwoordelijkheid en neemt besluiten. Daarbij durf je verantwoordelijkheden ook uit handen te geven. Door ruimte te geven aan ideeën en initiatieven in de organisatie stimuleer je een proactieve houding en eigenaarschap laag in de organisatie. Waar nodig formuleer je daarbij scherpe kaders en spreek je aan op gemaakte afspraken.
• Humor, toegankelijk, vertrouwd: Als mens ben je makkelijk benaderbaar en aanspreekbaar. Met humor, positieve energie en een luisterend oor weet je een ontspannen cultuur van veiligheid en vertrouwen neer te zetten. 

Arbeidsvoorwaarden 

• Een mooi salaris van maximaal € 9 734,- euro bruto per maand in functieschaal 16 bij een 36-urige werkweek;
• Maandelijks bouw je een individueel keuzebudget op van 17,05% over je brutosalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen, het gebruik van de fietsregeling of als extra loon;
• Studiefaciliteiten; je bent de regisseur van jouw eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van een opleiding of cursus;
• Een werkomgeving met alle denkbare functies onder één dak;
• Waardering voor frisse ideeën en een kritische houding;
• Ruimte om te groeien en te experimenteren;
• Verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Contact en informatie procedure 
De procedure wordt begeleid door Zeelenberg. Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wouter Nijland of Esther Dijkstra via telefoonnummer 073 – 612 06 55. 

We zien je sollicitatie inclusief curriculum vitae graag zo snel mogelijk, uiterlijk 1 juni 2025 tegemoet. Je kunt online solliciteren via de sollicitatiebutton bovenaan de pagina. We vragen je in de motivatiebrief nadrukkelijk centraal te stellen: je visie op de rol van gemeentesecretaris in de organisatie en je toegevoegde waarde daarin, waarmee je een inkijkje geeft in persoonlijkheid en drijfveren. 

De data in de procedure zijn gepland:

Uiterlijk 4 juni:     Oriënterend gesprek met adviseurs Zeelenberg
11 juni:                  Eerste selectieronde: persoonlijke kennismaking
19 juni:                  Afrondende selectieronde