Directeur Samenleving

Daarom kies je voor HLTsamen:

• Werken voor drie verschillende gemeenten biedt een uitdagende context vol dynamiek, afwisseling en samenwerking.
• Werken in een sterk, verbindend, ontwikkelgericht directieteam dat complementariteit en diversiteit omarmt en uitdraagt.
• Werken aan het herinrichten en doorontwikkelen van de organisatie en haar leiderschap, met aandacht voor proces- en resultaatsturing.

In het kort
HLTsamen is een dynamische en flexibele organisatie die drie gemeentebesturen ondersteunt om continu aan te sluiten bij de veranderende samenleving en hun taken effectief uit te voeren. De samenwerking tussen de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen startte in 2017 vanuit de gedachte dat de drie gemeenten, hoewel ‘eigen’ in karakter en identiteit, sterk vergelijkbare opgaven hebben. De ervaringen in de afgelopen jaren hebben dit bevestigd.

Het bestuur van HLTsamen bestaat uit de drie burgemeesters, en een wethouder van elke gemeente. Als ambtelijke organisatie staat HLTsamen voor grote opgaven, in een continu veranderend maatschappelijk landschap, en met drie verschillende organisaties die allen net iets anders vragen. Om haar effectiviteit te bestendigen is ingezet op een herinrichting van de aansturing van de organisatie. Naast de huidige drie gemeentesecretarissen, die tevens als directeur functioneren, zijn 2 nieuwe directieposities gecreëerd, met ieder een eigen programma / aandachtsgebied. Zie hier het nieuwe organogram.

Er is hard en met breed draagvlak gewerkt aan de inbedding van de nieuwe directieposities. De organisatieanalyse biedt inzicht in de achtergrond van de herinrichting, in het inrichtingsplan zijn de inrichtingsprincipes opgesteld en in het ontwikkelplan staat de lijn van de bredere organisatieontwikkeling. 1 oktober as. gaat formeel de wijziging van start; er zijn kwartiermakers voor de twee vacante directeursposities benoemd die ad interim een start maken met de rolinvulling. HLTsamen wordt geïdentificeerd door een groot verantwoordelijkheidsgevoel dat bij alle teams is terug te zien.

Als directeur Samenleving ben jij verantwoordelijk voor de vier teams WMO & Participatie; Jeugd, Onderwijs, Sport en Volksgezondheid; Burgerzaken Back Office; en Burgerzaken Front Office.

Als directeur Leefomgeving ben jij verantwoordelijk voor de zes teams Wonen, Mobiliteit, Economie en Erfgoed; Duurzaamheid, Grondzaken en Vastgoed; Inrichting Openbare Ruimte; Beheer; Buitendienst Groen; Buitendienst Grijs.

Druk, verbinding, duidelijkheid
Als werkorganisatie in een steeds veranderende maatschappij, met een krappe arbeidsmarkt en een veranderende rol van de gemeente, ervaart HLTsamen druk. Een sterke organisatie is gebaat bij samenwerking, verbinding en duidelijke sturing. Hoewel het op de loer ligt om verschillen tussen teams en gemeentes te benadrukken, hebben medewerkers behoefte aan het uitmaken van het grotere geheel. ‘Eenheid van verscheidenheid’ is daarom nodig en dit vraagt om aandacht voor wat de verschillende bloedgroepen in de organisatie met elkaar bindt. Dit vraagt om een inspirerende inhoudelijke koers en verbindend leiderschap. Naast druk en verbinding is ook duidelijkheid een belangrijke term: duidelijke kaders formuleren en daar op blijven sturen, draagt bij aan de afname van druk en de verbinding tussen bloedgroepen.

Werken aan 4 pijlers
De nieuwe organisatiestructuur is een twee-laags model dat beter aansluit bij kortere heldere verantwoordingslijnen en ondersteunt een resultaatgerichte focus op reguliere dienstverlening en samenwerking door de teams heen.

Meer dan de inrichting alleen, vraagt succes en resultaat om goede sturing op samenwerking met aandacht voor mens, cultuur, houding en gedrag. Er zijn voor de komende jaren vier pijlers opgesteld:

• Continu werken aan het wenkend perspectief (door o.a. HLTverhaal bijeenkomsten, duidelijke doelen en resultaten, etc.)
• Mens en cultuur:
  • Ontwikkeling van leiderschap (bijvoorbeeld maatwerkprogramma’s, aangevuld met een generiek management-development traject);
  • Ontwikkeling van medewerkers (bijvoorbeeld via ontwikkelgesprekken, strategische personeelsontwikkeling, talentontwikkeling en competentieontwikkeling).
• Resultaat- en opgavengericht werken (bijvoorbeeld resultaatafspraken tussen directeur en teammanagers via de managementcyclus, afspraken tussen teammanagers en medewerkers, portfoliomanagement)
• Versterken ketensturing (koppeling beleid- en uitvoeringscyclus, kanaalsturing van de dienstverlening, randvoorwaardelijkprocesmanagent)

Rolinvulling
Als directeur Leefomgeving of Samenleving ben je volledig gericht op directietaken. De directie en het HLTbestuur vinden het van groot belang dat de verbinding tussen werkorganisatie en drie gemeenten sterk is. Daarom is er in de portefeuilleverdeling voor gekozen om één van de gemeentesecretarissen in te zetten voor de portefeuille werkorganisatie met daarbij ook de rol van WOR bestuurder. Om dezelfde reden wordt er ook voor gekozen de twee directeuren Leefomgeving en Samenleving te laten werken voor de drie gemeenten via een inhoudelijke portefeuille. Uiteraard zijn alle vijf de directeuren samen verantwoordelijk voor HLTsamen, langs de lijnen van de programma’s uit de begrotingen van de gemeenten en de begroting HLTsamen. De directeuren zijn ambtelijk opdrachtgever voor de drie sturingslijnen: Maatschappelijke opgaven, Regulier werk en Leren verbeteren en ontwikkelen. Als directeur ben je integraal medeverantwoordelijk voor de hele organisatie en heb je concernbreed een verbindende en vertegenwoordigende rol binnen de organisatie, en buiten de organisatie naar verbonden partijen, ketenpartners en stakeholders.

Leiderschap
Als hiërarchisch leidinggevende stuur je team- en programmamanagers aan en geef je leiding aan een organisatie die continu in ontwikkeling is. In samenspraak met bestuurlijke opdrachtgevers definieer je maatschappelijke opgaven en vervul je de rol van ambtelijk opdrachtgever binnen de organisatie. Je houdt de balans tussen harmonisatie van opgaven tussen de drie gemeentes én aandacht voor lokale opgaven of lokale inkleuring van gezamenlijke opgaven. Het belang van deze balans draag je actief uit. Je leidt het programmaoverleg over de voortgang en realisatie van de programmabegroting, en werkt daarbij nauw samen met diverse stakeholders zoals de business controller en strategisch adviseur.

Boegbeeld voor de organisatie
Als Directeur bij HLTsamen speel je een cruciale rol in het faciliteren en stimuleren van een cultuur van voortdurende verbetering en samenwerking binnen de organisatie. In deze rol daag je teammanagers, programmamanagers en medewerkers continu uit om kritisch naar hun eigen functioneren te kijken en eigenaarschap te tonen. Je stimuleert hen om initiatief te nemen en samenwerking te zoeken, zowel binnen als buiten hun team, programma of vakgebied. Hierbij ben je zelf een zichtbaar voorbeeld voor de hele organisatie. Je zorgt ervoor dat besluiten goed voorbereid en weloverwogen genomen worden en draagt deze uit binnen en buiten de organisatie. In samenspraak met bestuurlijke opdrachtgevers contracteer je het werk voor de organisatie binnen de begrotingsprogramma’s van de gemeenten, waarbij je intern duidelijk maakt waarvoor iedereen verantwoordelijk is.

Effectieve resultaatsturing, grip op werk
Daarnaast bewaak en organiseer je de capaciteit, zodat al het werk binnen HLTsamen een eigenaar heeft en er voldoende middelen beschikbaar zijn om de gestelde doelen te behalen. Je voert regelmatig gesprekken met teammanagers en programmamanagers over doelen, resultaten en prioriteiten, waarbij de planning- en controlcyclus de leidraad vormt. Je doorbreekt cyclische patronen die leiden tot werkdruk, gebrek aan verbinding of onduidelijkheid, en draagt bij aan heldere proces- en resultaatsturing.
Daarbij geef je invulling aan de organisatiedoelstellingen en leidende principes die in de organisatievisie zijn benoemd. Je bewaakt en realiseert de ontwikkelruimte binnen HLTsamen om de ontwikkeldoelen van de teams en medewerkers te behalen.

DT en MT
Je neemt deel aan het directieoverleg met de andere directeuren en het managementoverleg met teammanagers en directieleden. Daarnaast vertegenwoordig je HLTsamen naar ketenpartners, stakeholders en verbonden partijen.

En wie ben jij?
Je stapt vol energie in deze uitdagende en afwisselende directeursfunctie. Je pakt de kans om een directe bijdrage te leveren aan de organisatieontwikkeling en het succes van de drie gemeenten en hun maatschappelijke opgaven. Je continueert wat goed gaat en werkt met jouw persoonlijkheid, drijfveren en ervaring aan een omslag op patronen rondom ‘druk, verbinding en duidelijk’.

Als input voor het profiel voor de twee nieuw te werven directeuren heeft het directieteam stilgestaan bij diversiteit en complementariteit, bij aanvullende én matchende kwaliteiten en persoonseigenschappen.

Kerneigenschappen en waarden die hieruit naar voren komen: rolvast, zakelijk, duidelijk, doelgericht, met aandacht voor proces(sturing); aandacht voor coaching en mensontwikkeling; verbinden en samenwerken, naar elkaar luisteren, gericht zijn op het algemene belang.

Bovendien herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in een leidinggevende functie binnen een complexe organisatie. Ervaring binnen de publieke sector is een pré.
• Leiderschap: Je bent een inspirerende leider met bewezen ervaring in verandermanagement en het stimuleren van een cultuur van continue verbetering en samenwerking.
• Strategisch en Analytisch: Je hebt sterke strategische en analytische vaardigheden en kunt complexe vraagstukken doorgronden en oplossen.
• Communicatie: Je bent een uitstekende communicator en kunt effectief samenwerken met diverse stakeholders op verschillende niveaus.
• Resultaatgericht: Je hebt een resultaatgerichte instelling en bent in staat om doelen te stellen en te realiseren.
• Integriteit en Verantwoordelijkheid: Je handelt met integriteit en neemt verantwoordelijkheid voor je beslissingen en acties

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 8 889,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 15);
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen.

Contact- en informatie procedure
De procedure wordt begeleid door Zeelenberg. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Wouter Nijland via 073 – 612 06 55.

We zien jouw sollicitatie inclusief curriculum vitae en motivatiebrief graag uiterlijk 20 oktober tegemoet. Je kunt online solliciteren via de oranje button op deze pagina.

We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je drijft.

De data van de gesprekken in de procedure worden zo snel mogelijk gepland en hier gepubliceerd. Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.